冷翼天下

以前常常看到路邊有人在辦活動

常常看到有演唱會以及很多很多的發表會

一場活動看似簡單

其實裡面的前置準備時期至少要花上一個半月

大到飯店挑選

小到餐飲內容

活動細節、穿著服裝、動線安排、交通問題

不斷的開會、修正、再開會、再修正

然後慢慢的架構大綱都成形了

開始擬出進度表

務求每一階段都要確實圓滿

隨著活動日期的接近

一些製作物

例如邀請函設計、舞台背板設計、活動設計物

都已經漸漸露出

主持人、藝人、表演內容也開始拍板定案

rundown、script也開始動筆

又是一連串的修正再修正

終於到了活動那一天

半夜12點就要進場開始動工

畢竟一場活動越大、舞台設計越複雜、氛圍場景越盛大，所要施工的零組件就越多

不可能在晚上要活動了~白天才慢慢地進場

而且飯店也不允許

背後辛苦的工作人員

舞台設計關係重大

現場燈光師調教

每一項都要緊鑼密鼓的執行

畢竟活動當天就是驗收一個半月來的成果

這對我們來說是一場決戰

得到的絕對是兩極化的評語

好與不好

在這一天會完完整整的表現出來

再經過複雜的施工、佈線、燈光調教後

終於....

活動圓滿結束

但是~結束是指活動結束

我們的專屬工作還沒結束

接下來還必須要進行撤場

把原本布置好的舞台背板製作物

全部再拆掉

必須還給租借場地原原本本的模樣才算是圓滿達成

活動結束後

接下來後續的事情

要做出結案報告

要整理活動照片

要整理出客戶要保留的東西

要開成果檢討會

一個活動對於活動企劃的我來說~才是真正的結束

以前就知道辦活動很難搞

但是卻不知道繁複到如此境界

尤其是大型活動

真的是很容易提心吊膽

每一次的每一個活動

只要是由我主辦

都會讓我覺得這關係到公司的名聲

不由自主的就會全心全意地執行

那一天辦完活動我甚至都站不起來了呢!

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